1-واحد امور قراردادها بخشی از مدیریت شرکت سیمان ارومیه می باشداین واحد مسئولیت های زیر را بر عهده دارد.
الف : تهیه و تنظیم کلیه قرارداد های پیمانکاری ازجمله امور خرید و فروش کالا و خدمات به غیر از استخدام نیروی انسانی
ب: تهیه مقدمات و برگزاری کلیه مناقصه ها و مزایده ها
ج: نظارت بر آغاز و پایان قراردادها و تداوم آن ها
د: ارزیابی عملکرد پیمانکاران در مقاطع چهل و پنج روزه
ه: ارائه مشاوره به مدیران ، سرپرستان .... شرکت سیمان ارومیه در تدوین فرآیند انجام امور در قالب حقوق طرفین قرارداد
2- مواد اولیه / قطعات یدکی/ ماشین آلات / ابزار و تجهیزات / اقلام مصرفی و ملزومات / خدمات هندسی

3- بنا به درخواست واحد مربوطه و تایید مدیر مربوطه او جواز خرید مدیریت عالی شرکت در قالب آیین نامه معاملات

4- ارزیابی به دو روش صورت می پذیرد
الف: ارزیابی کالا و خدمات برابر چهارچوب هایی که در قرارداد پیش بینی و توافق شده است
ب: ارزیابی عملکرد تامین کنندگان در قالب استانداردهای زیست محیطی / ایمنی/کیفی نظام IMS

5- فروشندگان کالا و خدمات به سیمان ارومیه طی نامه های شخصیت حقیقی و یا حقوقی خود را معرفی کرده و کالا و خدمات تولید یا عرضه شده از سوی آن شخص را تعریف می نماید روش فروش ، قسمت کالا و خدمات پس از فروش و سایر موارد را بر اساس سلیقه خود به مدیریت سیمان ارومیه اطلاع رسانی می نمایند.

6-تدارکات داخلی و خارجی سیمان ارومیه برابر آیین نامه معاملات شرکت صورت می پذیرد.

7- مناقصه های سیمان ارومیه برابر آیین نامه معاملات به صورت محدود و عام صورت می پذیرد
عناوین مهم مناقصه ها عبارتند از :
الف : خرید مواد اولیه شامل سنگ آهن، سنگ گچ ، سنگ پوزالان
ب:  خرید خدمات شامل حمل سوخت(مازوت) – حمل سنگ آهک- حمل خاک رس- حمل پوزالان- نصب ماشین آلات – مشاوره مالی و مهندسی – خرید نرم افزار و پشتیبانی آن – انجام امور ساختمانی – انجام امور خدمات – انجام ایاب و ذهاب – اجاره ماشین آلات – نگهداری فضای سبز
ج- خرید کالا شامل ماشین آلات / تجهیزات/ قطعات یدکی / مواد نسوزو آجرها/ پاکت و گونی / گلوله فولادی / انواع گریس ها و روغن ها/

8- در حال حاضر مناقصه انجام امور ساختمانی و انجام آبیاری قطره ای در جریان است

9- در آینده نزدیک مناقصه استخراج ، بارگیری سنگ آهک و خاک رس /  پخت و سرو روزانه 450 پرس غذای کارکنان صورت خواهد گرفت .
مزایده جاری سیمان ارومیه فروش سه دستگاه خودرو می باشد که در روزنامه دنیای اقتصاد به چاپ رسیده است

10- اسناد منا قصه و مزایده های مذکور در تهران – دفتر سیمان ارومیه و در ارومیه – واحد قراردادها موجود می باشد

11- شرح موضوع در برگ شرایط مناقصه و مزایده درج شده است علاقه مندان برابر آن اقدام نمایند.